COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU BEAUVAIS TEAM CYCLISTE

 

Samedi 7 octobre 2017 à 20H

 

Salle Morvan de Beauvais

 Etaient présents:

 

Mr. Philippe Vibert Maire adjoint chargé des sports

           Les membres du club : trente personnes         

 

 Absents excusés :

 

Eddie Pauchet, Matthieu Bourlet, Marc Vallet, Yannis Ahmissou, Stéphane Dupuis, Eric Gastan et Sarha Gillant.

  

          Ouverture de l'Assemblée Générale par Mr. Yannick MATURA, Président

 

          Mesdames, Mesdemoiselles, Messieurs,

          Mr Vibert Philippe adjoint au maire, chargé des sports,

          Je remercie toutes celles et ceux qui sont présents.

          Je vais vous présenter les rapports moraux et d'activité de la saison.

  

          Les Activités du Bureau :

 

          Le bureau du BTC s'est réuni neuf fois en cours d'année, ces réunions sont indispensables pour prévoir, étudier, décider et gérer le bon fonctionnement de notre club et préparer les différentes manifestations organisées.

  

          Effectif 2017 (53 membres) :

           Junior : 2

           Séniors : 26
           Cyclo sportifs : 14
           Dirigeants : 7

           Entraîneurs BESSAC : 2

           Entraîneurs BF2 : 2

           Secouristes PSC1 : 2

 

          Prévisions effectifs 2018 :

           80 membres dans les Catégories suivantes :

                 Ecole de vélo et VTT enfants : 8

  • Minimes : 4

  • Cadets : 6

  • Junior : 1

  • Féminines : 4

  • Seniors :  25

  • Cyclosportifs : 15

  • Dirigeants : 8

 

  • Entraîneurs BESSAC : 2
  • Entraîneur BF2 : 5
  • Secouristes PSC1 : 2

 

 Organisations 2017

  

Week end de cohésion coureurs

Courses du Haut Villé, 4 courses sur route UFOLEP

6 Randonnées route ouverte à tous avec Décathlon

Courses de Nivillers, 4 courses sur route UFOLEP

Participation au départ du 4 jours de Dunkerque

Prix du Crédit Agricole, 4 courses UFOLEP à Beauvais

Vilavélo sur la place Jeanne Hachette

Fête du sport

Forum des associations

Prox Raid Aventure (prévention police)

Organisation de courses FFC minimes cadets et seniors

La fête des bénévoles (soirée dansante)

Randonnée VTT ouverte à tous avec Décathlon

Téléthon : 1 tour de vélodrome = 1€

  

Prévisions courses 2018

  

  1. Week end de cohésion coureurs

  2. Grand prix de la ville de Beauvais

  3. 6 Randonnées route ouverte à tous avec Décathlon

  4. Courses de Nivillers, 4 courses sur route UFOLEP

  5. Mercredi populaire sur le vélodrome

  6. Participation au départ du TDF

  7. Prix du Crédit Agricole, 4 courses UFOLEP à Beauvais

  8. Prix des jeunes (minimes cadets)

  9. Vilavélo (organisation d’une rando VTT)

  10. Fête du sport

  11. Prox Raid Aventure (prévention police)

  12. La fête des bénévoles (soirée dansante)

  13. 2 Randonnées VTT ouvertes à tous avec Décathlon

  14. Cyclo-cross dans la fosse Baillevent

     

    Sponsors

 

La situation financière est fragile sans garantie à ce jour de la poursuite des partenaires actuels. Beaucoup ont donné exceptionnellement lors de la première année, mais sans garantir une continuité. Le soutien par nos partenaires publiques n’est pas non plus garanti, même si la fusion prévue avec l’ESCB et les nouveaux projets nous permettent d’espérer une hausse des subventions.

 

 

Intervention de Paul Dutot (Vice président)

 

Première expérience pour moi en tant que membre d’une équipe de dirigeant. Il s’agit de concilier cette fonction avec les exigences professionnelles et familiales.

Dans les missions qui m’ont été confiées par Yannick :

  

La gestion du matériel

Une partie du matériel est stocké à mon domicile. Avec la fusion ESCB / BTC il y aura surement une réflexion à ce sujet car l’ESCB dispose d’un container à la piste et d’un local.  

Un inventaire a été réalisé et transmis à notre président. Il sera actualisé avant la fin d’année

Au cours de cette première année quelques détériorations ont été constatées, il faudra veiller à préserver notre matériel en bon état.

 

 Stage de cohésion

 Ce stage s’est tenu dans un gîte à Forges les Eaux : Le relais du Chasse Marée durant le week-end  du 11 & 12 février 2017.

 3 Sorties clubs ont été réalisées :

 1 Samedi après-midi : Beauvais > Forges

 2 Dimanche matin : circuit à Forges

 3 Dimanche après-midi : Forges > Beauvais.

 Greg avait assuré la logistique avec sa voiture personnelle.

 Le club a pris à sa charge la location et les repas lors du séjour.

 Cette expérience sera renouvelée en 2018 dans le même lieu.

 Le stage 2018 se déroulera le WE du 24 & 25 février 2018.

 Pour cette année une réflexion sera menée sur le déroulement des sorties d’entraînements collectifs rendues difficiles sans véhicules club.

  

Polyvalence

 J’ai commencé à épauler Marc Vallet au sujet de la bonneterie (stockage et distribution). Je continuerai avec Marc sur ce sujet.

 Marc fera un point sur les commandes pour la saison 2018 qu’ils faudra réaliser avant fin octobre.

 Au sujet de l’encadrement, je propose de participer ponctuellement aux sorties VTT (enfants) du samedi.

 Je propose également de renseigner mes sorties sur le groupe BTC afin de partager certaines sorties avec les adultes et les plus jeunes (en fonction du programme d’entrainement Cf entraineurs BTC). Je ne m’occupe pas des programmes d’entrainements.

  

Projet 2018

 Yannick m’a chargé d’organiser une randonnée sur route avec deux parcours sur le modèle de notre sortie VTT (ouverte au public). Il s’agit d’un préalable si nous voulons un jour évoluer sur un modèle cyclosportive chronométrée.

 Le parcours sera axé sur la thématique du Pays de Bray.

  

Intervention de Benjamin Topart (entraîneur BEESAC VTT et route)

 Je propose de réaliser des plans d’entrainements pour les coureurs les plus motivés et de les rencontrer ponctuellement pour définir des objectifs ou montrer les exercices. J’ai pu apprécier la convention vélodrome qui a permis de nombreuses séances dès cette première année.

 Pour les jeunes nous avons avec Yannick réfléchi à une solution pour pouvoir entrainer en VTT en toute sécurité. Nous pourrions utiliser la périphérie du vélodrome pour aménager un circuit adapté à la pratique du VTT (style : pump track). Pour ce projet nous ferons appel à la mairie pour réaliser les travaux éventuels.

 Enfin, je collecte des anciens vélos pour un « club vélo » au collège Georges Sand et fais appel aux membres qui voudraient se séparer de leurs matériels vieillissant pour une deuxième vie.

  

La parole est maintenant à notre Trésorier pour le Rapport Financier

  

          Rapport Financier par Mr Nuno Fernandes

  

          Messieurs les Dirigeants,

           Monsieur le Président,

           Mesdames, Messieurs,

           J'ai l'honneur de vous présenter le bilan et les résultats du Compte d'Exploitation de l'année 2017

 Bilan des Opérations Comptables.

 Voir annexe 1

           Je vous propose donc, Mesdames, Messieurs d'approuver les comptes de résultats de l'exercice 2018.

  

          Le budget est approuvé à l'unanimité par l’assemblée.

  Prévisionnel annexe 2

  

          Je vous remercie de m'avoir écouté.

  

Les cyclotouristes

 Je vais vous présenter l’activité des cyclosportifs du club et vous exposer son compte rendu de la saison écoulée

  

Intervention de Gregory Fernandez

 

LES COUREURS A L’HONNEUR « Saison 2017 ».

 Le club a enregistré huit victoires cette saison :

Laurent Duret x2

Paul Dutot x2

Emmanuel Brun x2

Matthieu Gemeline x1

Stéphane Dupuis x1

 

Nous avons participé aux épreuves nationales suivantes : Les routes de l’Oise (4eme place d’étape) et la ronde du Loiret (6eme place finale d’Emmanuel Brun)

Le groupe cyclo a pris part à de nombreuses cyclosportives (Paris Roubaix, Etape du Tour, Ardéchoise, la Marmotte, la Chouffe, la Madeleine, la Chiappucci….)

Nous avons organisé 6 randonnées découverte avec notre partenaire Decathlon réunissant en moyenne une vingtaine de participant.

Quatre compétitions ont été organisées :

 Le 26 mars au parc du Haut Villé réunissant 179 participants au travers 4 catégories UFOLEP

Le 30 Avril à Nivillers réunissant 177 participants sur 6 catégories UFOLEP

Le 11 Juin au parc du Haut Villé réunissant 160 participants sur 6 catégories UFOLEP

Le 01 octobre parc du Haut Villé réunissant   participants sur 3 catégories FFC

Le 01 novembre se déroulera une randonnée VTT sur deux circuits de 35 et 60 kilomètres

Le bilan sportif est, au-delà des résultats très bon, l’état d’esprit distillé tout au long de cette première saison fut très bon, nous avons assisté à un vrai esprit d’équipe, et des coureurs et membres qui font honneur au maillot.

 

La parole est donnée à Mr Philippe Vibert maire adjoint représentant la ville de Beauvais.

  

Intervention de Yannick Matura

  

PRESENTATION DES NOUVEAUX COUREURS POUR 2018

  

Présentation des nouveaux coureurs et des débutants

  

Mot du président :

 

Je remercie la municipalité de Beauvais, la presse locale, nos sponsors, mais aussi tous les membres du club qui contribuent au développement de notre association qui sont présents ce soir. Je tiens à remercier mes enfants et ma compagne qui me permettent de présider le club.

 

La grande force de notre association réside dans l’investissement de chacun, ces efforts permettent à notre association de grandir sereinement. Nous devons continuer dans ce sens, j’encourage donc tous les membres à prendre des initiatives et à soumettre de nouvelles idées au bureau pour que notre association continue de progresser.

 

Après un an d’existence le BTC est bien au-dessus de l’objectif fixé. Cette première année a permis de rassembler une partie de la famille du vélo beauvaisienne, celle qui sourit, celle qui attend les copains, celle qui abrite du vent, bref, celle qui donne envie de revenir.

 

Et ils sont venus ! ceux qui avaient quitté les clubs beauvaisiens pour diverses raisons, alors on peut espérer que ce ne soit le début et que chaque cycliste trouve sa place ici. Les cyclosportifs, les coureurs, les femmes, les enfants, les personnes en situation d’handicapes, tous doivent pouvoir nous rejoindre.

  

Les jeunes c’est notre priorité, pour cela nous avons pris la décision de transformer ce club et construit une équipe d’encadrant pour pouvoir dès septembre 2017 recruter. Pour permettre aux très jeunes débutants de pratiquer le cyclisme en toute sécurité nous avons sollicité la mairie pour disposer du vélodrome que l’on a fait vivre de mai à septembre grâce à David et Benjamin.

  

Pour faciliter l’accès aux enfants nous proposons désormais du VTT à partir de 6 ans. Le travail de rapprochement des clubs cyclistes beauvaisiens à l’initiative du BTC permettra de fusionner avec l’ESCB, ce qui s’inscrit parfaitement dans notre politique.

 

Dès cet automne quatre personnes sont en formation d’entraineur pour parfaire l’encadrement des jeunes.

  

Vous pouvez être fier de votre club et de votre travail.

  

LE BUREAU « Saison 2018 ».

  

          Membres Démissionnaires :

 

Néant

  

Le président remercie l’assemblée de son attention et l’invite au pot de l’amiti

  

Bureau élus 

  

          Fait et approuvé par :

 

 

 

Le Président                Le Trésorier                    Le secrétaire        

 

Yannick Matura            Nuno Fernandez             Christophe Usseglio

 

PROJET 2017

Notre projet pour 2017

 

 

 

Avec une nouvelle équipe dirigeante nous souhaitons insuffler une nouvelle dynamique. Durant cette année 2017, nous allons nous attacher à :

 

-          Accueillir un nombre important de pratiquants notamment ceux de l’agglomération qui ont eu tendance à s’exiler dans des clubs voisins. Pour y parvenir, le club sera affilié à la FFC (sportifs) et la FFCT (cyclotouristes).

 

-      Permettre un encadrement de qualité avec nos trois entraîneurs qualifiés.

 

-          Notre nouveau nom « Beauvais Team Cycliste »  se veut être ouvert au plus grand nombre. Cette distinction sera également associée à un changement de tenue (maillot, veste, cuissard) mettant en lumière nos nouveaux sponsors.

 

-          Attirer les jeunes vers ce sport noble. La majorité des épreuves que nous organiserons le seront dans l’agglomération afin de proposer un spectacle accessible au plus grand nombre gratuitement.

 

-          Pérenniser les deux épreuves organisées en 2016 :

Dans le PAE Haut-Villé de Beauvais

Nivillers

  

-          Nous travaillons actuellement à la création de 2 épreuves :

Une dans le quartier de la gare de Beauvais,

Une autre autour de l’espace Saint-Quentin de Beauvais.

  

-          Développer la pratiquer de la piste sur le vélodrome de Beauvais

 

-          S’ouvrir au grand public par l’organisation d’épreuves ouvertes à tous (type randonnée). Le cyclisme étant souvent préconisé par les docteurs, nous allons proposer des séances spécifiques pour les personnes qui désirent reprendre le sport ou en surpoids ou handicapés ou simplement qui veulent prendre soins de leur corps. Nous avons trois entraîneurs qualifiés.

 

-          Certaines sorties seront ouvertes aux vélos électriques.

 

-          Créer une véritable cohésion de groupe et d’équipe propice à la réalisation de projet et à l’obtention de résultats sportifs. Pour cela, nous organiserons un stage les 11 et 12 février 2017.

 

-          Rendre aux divers sponsors la confiance qu’ils nous auront prodiguée. Pour se faire, nous désirons être visibles sur une dizaine d’événements organisés par la ville sous les couleurs de notre club.

 

-          Créer une convention qui permettra aux clubs sportifs de Beauvais de nous confier leurs adhérents le temps de quelques entraînements, mais aussi s’ils le désirent participer à nos manifestations

-          Ouvrir aux associations culturelles nos manifestations pour créer du lien et assurer un brassage culturel.

 

-           Les coureurs volontaires remettront leurs filets garnis au secours populaire

 

 

Le président

 

Yannick Matura